Στο τμήμα αυτό ο διαχειριστής δημιουργεί ή επεξεργάζεται τα προφίλ των υπαλλήλων του δίνοντάς τους και τα ανάλογα δικαιώματα που θα έχουν όταν θα διενεργούν μια συναλλαγή. Για τη δημιουργία ενός νέου προφίλ υπαλλήλου ακολουθεί την εξής διαδικασία:

  1. Πατώντας το πορτοκαλί κουμπί «+»
  2. Προσθέτει το όνομα και επώνυμο του υπαλλήλου
  3. Ορίζει σε ποια ομάδα ανήκει (Pos για υπάλληλος, Admin για διαχειριστής κλπ.)
  4. Ορίζει τον τετραψήφιο κωδικό με τον οποίο το άτομο θα συνδέεται στην εφαρμογή
  5. Στην επιλογή «Δικαιώματα» à«Δικαιώματα διαχείρισης» ο διαχειριστής καθορίζει το εύρος κίνησης του ατόμου:
    1. Δίνει το δικαίωμα να διαγράφει μια γραμμή αφού έχει εκδοθεί απόδειξη
    2. Δίνει το δικαίωμα να διαγράφει μια γραμμή αφού έχει εκτυπωθεί στον εκτυπωτή
    3. Δεν δίνει το δικαίωμα να κάνει έκπτωση σε προϊόντα
    4. Δίνει το δικαίωμα να γράφει σχόλια στα προϊόντα
    5. Δίνει το δικαίωμα να διαχειρίζεται τις online παραγγελίες
    6. Δε δίνει το δικαίωμα να καταχωρεί τον τρόπο της πληρωμής
    7. Δε δίνει το δικαίωμα να κάνει έκδοση απόδειξης παραγγελίας
    8. Δίνει το δικαίωμα να όταν μπαίνουν ίδια προϊόντα να ομαδοποιούνται σε μία γραμμή.
    9. Απενεργοποιεί τον αυτόματο συγχρονισμό
    10. Δίνει το δικαίωμα να μπορεί να βλέπει τις παραγγελίες όλων των  τραπεζιών και από τους άλλους χρήστες.
    11. Δίνει το δικαίωμα να είναι delivery boy
    12. Δίνει το δικαίωμα να του εμφανίζονται τα μηνύματα της κουζίνας
    13. Δίνει το δικαίωμα να εμφανίζονται τα σφάλματα των ψυγείων
  6. Στην επιλογή «Δικαιώματα» à«Δικαιώματα μενού» ο διαχειριστής καθορίζει τι θα βλέπει στο μενού της εφαρμογής:
    1. Δίνει το δικαίωμα να βλέπει το ιστορικό των παραγγελιών
    2. Δίνει το δικαίωμα να έχει πρόσβαση στο ιστορικό των αποδείξεων ΤΜ (Ζ)
    3. Δίνει το δικαίωμα να έχει πρόσβαση στο ιστορικό των αποδείξεων ΦΗΜ (Ζ)
    4. Δίνει το δικαίωμα να έχει πρόσβαση στο μενού-κατηγορίες (προϊόντων) για να τροποποιεί τη σειρά προτεραιότητάς τους.
    5. Δίνει το δικαίωμα να διαχειρίζεται ηλεκτρονικές κρατήσεις
    6. Δίνει το δικαίωμα να έχει πρόσβαση στο ταμείο εισπράξεών του μόνο
    7. Δίνει το δικαίωμα να έχει πρόσβαση στο ταμείο εισπράξεων όλων των υπαλλήλων της επιχείρησης
    8. Στην επιλογή «Δικαιώματα» à «Δικαιώματα διαχείρισης Backoffice» ο διαχειριστής καθορίζει τα δικαιώματα που θα έχει κάποιος στο Backoffice τμήμα της εφαρμογής. Εκεί ο διαχειριστής επιλέγει που δε θέλει να έχει πρόσβαση το υπό δημιουργία προφίλ.
  7. Τέλος, πατάει το πλήκτρο της αποθήκευσης για να καταχωρηθούν τα νέα δεδομένα.