Εισαγωγή

Αυτό το έγγραφο περιγράφει τη βήμα προς βήμα διαδικασία διασύνδεσης του συστήματος POS σας με τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης RapidSign. Η διασύνδεση αυτή είναι απαραίτητη για την αυτόματη διαβίβαση των παραστατικών σας στην πλατφόρμα myDATA της Α.Α.Δ.Ε.

Η διαδικασία είναι διαθέσιμη και σε μορφή βίντεο εδώ. (Προσοχή: Βεβαιωθείτε ότι ο σύνδεσμος οδηγεί στο σωστό βίντεο).

Προαπαιτούμενα

Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία, βεβαιωθείτε ότι έχετε τα ακόλουθα:

  • Πρόσβαση στο BackOffice του Ninepos (είτε το παλιό, είτε το νέο Blazor BackOffice στο admin.ninepos.com).
  • Τα στοιχεία σύνδεσηςπου σας έχει παράσχει ο πάροχος RapidSign:
    Username: mail@template.com
    Password: {Ο ΚΩΔΙΚΟΣ ΣΑΣ}
    Activation code: {Ο ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗΣ, π.χ. EDA-XXX-XXX-XXX}
Προσοχή: Τα στοιχεία σύνδεσης (Username, Password, Activation Code) είναι ευαίσθητα και πρέπει να φυλάσσονται με ασφάλεια.

Βήματα Ενσωμάτωσης

Βήμα 1: Ενημέρωση Στοιχείων Εταιρείας

Περιγραφή: Συμπλήρωση των βασικών εταιρικών στοιχείων που είναι απαραίτητα για την ορθή λειτουργία της ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Οδηγίες:

  1. Από το μενού Ρυθμίσεις, επιλέγουμε τα Στοιχεία εταιρείας.
  2. Στη φόρμα της εταιρείας, φροντίζουμε να συμπληρώσουμε οπωσδήποτε τα ακόλουθα πεδία:
    • Επάγγελμα: Συμπληρώνουμε την κύρια επαγγελματική δραστηριότητα του πελάτη (π.χ., "Εστιατόριο", "Καφέ"). Αυτό είναι σημαντικό για τη σωστή διαβίβαση των στοιχείων στο myDATA.
    • Διεύθυνση
    • Διακριτικός Τίτλος
    • Πόλη
    • ΤΚ
  3. Πατάμε Αποθήκευση.

Βήμα 2: Συμπλήρωση Στοιχείων Σύνδεσης (Credentials) RapidSign

Περιγραφή: Καταχώρηση των στοιχείων σύνδεσης του παρόχου RapidSign στο σύστημά σας.

Οδηγίες:

  1. Από το μενού Ρυθμίσεις, επιλέγουμε το υπομενού Integrations (Ενσωματώσεις).
  2. Επιλέγουμε την καρτέλα Ηλεκτρονικός Πάροχος.
  3. Συμπληρώνουμε τα αρχικά στοιχεία σύνδεσης:
    • Username: Εισάγουμε το όνομα χρήστη που σας έχει δοθεί από τον πάροχο RapidSign.
    • Password: Εισάγουμε τον κωδικό πρόσβασης του παρόχου.
    • Activation Code: Εισάγουμε τον κωδικό ενεργοποίησης του παρόχου (π.χ. EDA-XXX-XXX-XXX).
  4. Πατάμε Αποθήκευση.
  5. Σημαντικό: Μετά την αρχική αποθήκευση, ενδέχεται να χρειαστεί να πατήσετε το κουμπί επιστροφή (ή να ανανεώσετε τη σελίδα) και να επιλέξετε ξανά το μενού Integrations και την καρτέλα Ηλεκτρονικός Πάροχος. Αυτό γίνεται για να εμφανιστούν επιπλέον ρυθμίσεις που ενεργοποιούνται με την αναγνώριση του παρόχου.
  6. Μπορούμε τώρα να συμπληρώσουμε τις επιπλέον φόρμες που εμφανίζονται:
    • Rapid Νόμισμα: Ορίζουμε το νόμισμα σε EUR. (Απαραίτητο για τη σωστή διαβίβαση των οικονομικών στοιχείων.)
    • Rapid Χώρα: Ορίζουμε ως χώρα την Ελλάδα. (Απαραίτητο για τη σωστή διαβίβαση στην Α.Α.Δ.Ε. myDATA.)
  7. Πατάμε ξανά Αποθήκευση και μετά το κουμπί Επιστροφή (ή κλείσιμο) από το μενού.

Προαπαιτούμενα για τις Σειρές Παραστατικών

Πριν δημιουργήσετε τις σειρές παραστατικών, είναι απαραίτητο να διαμορφώσετε σωστά τους ΦΠΑ και τις φορολογικές κατηγορίες, καθώς αυτά συνδέονται άμεσα με τη διαβίβαση στο myDATA.

Προϋπόθεση 3.1: Καθεστώτα ΦΠΑ

Περιγραφή: Δημιουργία των απαιτούμενων καθεστώτων ΦΠΑ (Κανονικό, Μειωμένο).

  1. Από το μενού Ρυθμίσεις, επιλέγουμε Καθεστώτα ΦΠΑ.
  2. Δημιουργούμε δύο νέες οντότητες:
    • Κανονικό: Ορίζεται ως Προεπιλογή (default) από το radio button της φόρμας.
    • Μειωμένο: Χωρίς προεπιλογή.
  3. Και τα δύο καθεστώτα πρέπει να είναι χωρίς απαλλαγή ΦΠΑ.
  4. Πατάμε Αποθήκευση για κάθε καθεστώς.

Προϋπόθεση 3.2: Φορολογικές Κατηγορίες

Περιγραφή: Δημιουργία των φορολογικών κατηγοριών ΦΠΑ (π.χ., 24%, 13%) που χρησιμοποιείτε.

  1. Από το μενού Ρυθμίσεις, επιλέγουμε Φορολογικές κατηγορίες.
  2. Ελέγχουμε αν υπάρχουν ήδη οι φορολογικοί συντελεστές 24% και 13%. Εάν όχι, τους δημιουργούμε.

Προϋπόθεση 3.3: Φορολογικοί Συντελεστές

Περιγραφή: Αντιστοίχηση των εσωτερικών καθεστώτων ΦΠΑ με τις φορολογικές κατηγορίες και τους κωδικούς ΦΠΑ του παρόχου RapidSign.

  1. Από το μενού Ρυθμίσεις, επιλέγουμε Φορολογικοί συντελεστές.
  2. Για κάθε φορολογική κατηγορία (π.χ., 24% και 13%) και για κάθε καθεστώς ΦΠΑ (Κανονικό, Μειωμένο), πρέπει να δημιουργήσουμε αντιστοιχήσεις.
  3. Για κάθε νέα αντιστοίχηση, συμπληρώνουμε τα παρακάτω πεδία:
    • Φορολογική Κατηγορία: Επιλέγουμε τη φορολογική κατηγορία (π.χ., 24%).
    • Καθεστώς ΦΠΑ: Επιλέγουμε το καθεστώς ΦΠΑ (π.χ., Κανονικό ή Μειωμένο).
    • myData: Ορίζουμε το ποσοστό ΦΠΑ που ισχύει για το συγκεκριμένο καθεστώς στην Ελλάδα (π.χ., 24, 13, 6). Αυτό είναι το εσωτερικό ποσοστό του συστήματός σας.
    • RapidID: Ορίζουμε το ποσοστό ΦΠΑ που αντιστοιχεί στον πάροχο RapidSign για το επιλεγμένο καθεστώς. (Είναι συνήθως το ίδιο με το myData, εκτός αν ο πάροχος έχει ειδικούς κωδικούς.)
  4. ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ:
    • Για τη φορολογική κατηγορία 24%:
      • Αντιστοίχηση με Κανονικό Καθεστώς ΦΠΑ:
        • myData: 24.00, RapidID: 24.00
      • Αντιστοίχηση με Μειωμένο Καθεστώς ΦΠΑ(για νησιά π.χ.):
        • myData: 17.00, RapidID: 17.00
    • Ομοίως για τη φορολογική κατηγορία 13% κ.ο.κ.
  5. Πατάμε Αποθήκευση για κάθε αντιστοίχηση.

Βήμα 3: Δημιουργία Σειρών Παραστατικών

Περιγραφή: Δημιουργία όλων των απαραίτητων σειρών παραστατικών που θα εκδίδονται μέσω του RapidSign. Αυτές περιλαμβάνουν αποδείξεις, πιστωτικά και ακυρωτικά, καθώς και δελτία παραγγελίας.

Οδηγίες:

  1. Από το μενού Ρυθμίσεις, επιλέγουμε το υπομενού Σειρές Παραστατικών.
  2. Για κάθε τύπο παραστατικού, πατάμε το κουμπί Δημιουργία και συμπληρώνουμε τα πεδία όπως περιγράφεται παρακάτω. Μετά τη συμπλήρωση κάθε σειράς, πατάμε Αποθήκευση.

  3. Α. Σειρά Απόδειξης Λιανικής Πώλησης (ΑΛΠ)

    ΠεδίοΑξίαΣημειώσεις
    ΚωδικόςΑΛΠ
    ΠεριγραφήΑπόδειξη λιανικής εστίασηςΠεριγραφή του παραστατικού.
    Αρίθμηση0Η αρχική αρίθμηση.
    Πιστωτικό παραστατικόΠιστωτικό στοιχείο λιανικήςΤο αντίστοιχο πιστωτικό παραστατικό (π.χ., ΠΛΠ).
    Ακυρωτικό παραστατικόΑκυρωτική σειρά λιανικής παρόχουΤο αντίστοιχο ακυρωτικό παραστατικό (π.χ., ΑΚΥΛ).
    Τύπος ΠαραστατικούΚωδικός 11.1 Απόδειξη ΛιανικήςΟ εσωτερικός τύπος παραστατικού myDATA.
    Κατηγορία χαρακτηρισμού εσόδουcategory_1_1 Έσοδα από Πώληση ΕμπορευμάτωνΚατηγορία εσόδου για myDATA.
    Τύπος χαρακτηρισμού εσόδουΕ3_561_001 Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών Χονδρικές - ΕπίπεδαΕμφανίζεται στην εικόνα, αλλά για λιανική πώληση θα πρέπει να επιλεχθεί το Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών Λιανικές - Ιδιωτική Πελατεία.
    Rapid Τύπος ΠαραστατικώνΑπόδειξη Λιανικής ΠώλησηςΟ τύπος παραστατικού όπως τον αναγνωρίζει ο RapidSign.
    Rapid Κατηγορία χαρακτηρισμού εσόδουΈσοδα από Πώληση ΕμπορευμάτωνΚατηγορία χαρακτηρισμού εσόδου για RapidSign.
    Rapid τύπος χαρακτηρισμού εσόδουΠωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών Λιανικές - Ιδιωτική ΠελατείαΟ ειδικός χαρακτηρισμός εσόδου για λιανικές πωλήσεις στον RapidSign.
    Rapid σκοπός διακίνησηςΠώλησηΟ σκοπός διακίνησης για RapidSign.

    Β. Σειρά Πιστωτικού Λιανικής Πώλησης (ΠΛΠ)

    ΠεδίοΑξίαΣημειώσεις
    ΚωδικόςΠΛΠ
    ΠεριγραφήΠιστωτικό στοιχείο λιανικήςΠεριγραφή του παραστατικού.
    Αρίθμηση0Η αρχική αρίθμηση.
    Πιστωτικό παραστατικό(κενό)
    Ακυρωτικό παραστατικόΑκυρωτική σειρά λιανικής παρόχουΤο αντίστοιχο ακυρωτικό (π.χ., ΑΚΥΛ).
    Τύπος ΠαραστατικούΚωδικός 11.4 Πιστωτικό Στοιχ. ΛιανικήςΟ εσωτερικός τύπος παραστατικού myDATA.
    Κατηγορία χαρακτηρισμού εσόδουcategory_1_1 Έσοδα από Πώληση ΕμπορευμάτωνΚατηγορία εσόδου για myDATA.
    Τύπος χαρακτηρισμού εσόδουΕ3_561_003 Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών Λιανικές - Βασικές
    Rapid Τύπος ΠαραστατικώνΠιστωτικό Στοιχ. ΛιανικήςΟ τύπος παραστατικού όπως τον αναγνωρίζει ο RapidSign.
    Rapid Κατηγορία χαρακτηρισμού εσόδουΈσοδα από Πώληση ΕμπορευμάτωνΚατηγορία χαρακτηρισμού εσόδου για RapidSign.
    Rapid τύπος χαρακτηρισμού εσόδουΠωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών Λιανικές - Ιδιωτική ΠελατείαΟ ειδικός χαρακτηρισμός εσόδου για λιανικές πωλήσεις στον RapidSign.
    Rapid σκοπός διακίνησηςΕπιστροφήΟ σκοπός διακίνησης για RapidSign (για πιστωτικά).

    Γ. Σειρά Ακυρωτικού Πιστωτικού Λιανικής Παρόχου (ΑΚΥΠ)

    ΠεδίοΑξίαΣημειώσεις
    ΚωδικόςΑΚΥΛ
    ΠεριγραφήΑκυρωτική σειρά λιανικής παρόχουΑφορά την ακύρωση πιστωτικού λιανικής.
    Αρίθμηση0Η αρχική αρίθμηση.
    Πιστωτικό παραστατικόΕπιλέξτε πιστωτικό παραστατικόΑφήνεται κενό 
    Ακυρωτικό παραστατικόΑκυρωτική σειρά λιανικής παρόχουΑκυρωτικό παραστατικό.
    Τύπος ΠαραστατικούΚωδικός 11.4 Πιστωτικό Στοιχ. ΛιανικήςΟ εσωτερικός τύπος παραστατικού myDATA.
    Κατηγορία χαρακτηρισμού εσόδουcategory_1_1 Έσοδα από Πώληση ΕμπορευμάτωνΚατηγορία εσόδου για myDATA.
    Τύπος χαρακτηρισμού εσόδουΕ3_561_001 Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών Χονδρικές - Επίπεδα
    Rapid Τύπος ΠαραστατικώνΠιστωτικό Στοιχ. ΛιανικήςΟ τύπος παραστατικού όπως τον αναγνωρίζει ο RapidSign.
    Rapid Κατηγορία χαρακτηρισμού εσόδουΈσοδα από Πώληση ΕμπορευμάτωνΚατηγορία χαρακτηρισμού εσόδου για RapidSign.
    Rapid τύπος χαρακτηρισμού εσόδουΠωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών Λιανικές - Ιδιωτική ΠελατείαΟ ειδικός χαρακτηρισμός εσόδου για λιανικές πωλήσεις στον RapidSign.
    Rapid σκοπός διακίνησηςΕπιστροφήΟ σκοπός διακίνησης (ακύρωση/επιστροφή).

    Δ. Σειρά Ακυρωτικής Παραγγελίας (ΑΚΥΔΠ)

    ΠεδίοΑξίαΣημειώσεις
    ΚωδικόςΑΚΥΔΠ
    ΠεριγραφήΑκυρωτική σειρα δελτίου παραγγελίας Ακυρωτικό για γενικές παραγγελίες/τιμολόγια (όχι απαραίτητα λιανικής).
    Αρίθμηση0Η αρχική αρίθμηση.
    Πιστωτικό παραστατικό(κενό)Αφήνεται κενό (ή επιλέγεται το αντίστοιχο).
    Ακυρωτικό παραστατικό(κενό)Αφήνεται κενό (ή επιλέγεται το αντίστοιχο).
    Τύπος ΠαραστατικούΚωδικός 11.4 Πιστωτικό Στοιχ. ΛιανικήςΟ εσωτερικός τύπος παραστατικού myDATA. (Σημείωση: Αν και είναι ακυρωτικό, εμφανίζει τύπο πιστωτικού λιανικής).
    Κατηγορία χαρακτηρισμού εσόδουcategory_1_1 Έσοδα από Πώληση ΕμπορευμάτωνΚατηγορία εσόδου για myDATA.
    Τύπος χαρακτηρισμού εσόδουΕ3_561_001 Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών Χονδρικές - Επίπεδα(Σημείωση: Εμφανίζεται ως χονδρική, πιθανόν για ακυρώσεις μη λιανικών στοιχείων).
    Rapid Τύπος ΠαραστατικώνΔελτίο Παραγγελίας ΕστίασηςΟ τύπος παραστατικού όπως τον αναγνωρίζει ο RapidSign. (Σημείωση: Αυτό είναι ασυνήθιστο για ακυρωτικό τιμολόγιο).
    Rapid Κατηγορία χαρακτηρισμού εσόδουΛοιπά Πληροφοριακά Στοιχεία ΕσόδωνΚατηγορία χαρακτηρισμού εσόδου για RapidSign (για πληροφοριακά στοιχεία).
    Rapid τύπος χαρακτηρισμού εσόδου(κενό)Εμφανίζεται κενό.
    Rapid σκοπός διακίνησηςΕπιστροφήΟ σκοπός διακίνησης.

    Ε. Σειρά Δελτίου Παραγγελίας (ΔΠ)

    ΠεδίοΑξίαΣημειώσεις
    ΚωδικόςΔΠ
    ΠεριγραφήΔελτίο παραγγελίας εστίασηςΓια εσωτερική παρακολούθηση παραγγελιών/διακίνησης.
    Αρίθμηση0Η αρχική αρίθμηση.
    Πιστωτικό παραστατικόΠιστωτικό Δελτίο ΠαραγγελίαςΤο αντίστοιχο πιστωτικό (π.χ., ΠΔΠ).
    Ακυρωτικό παραστατικόΑκυρωτική σειρά δελτίου παραγγελίαςΤο αντίστοιχο ακυρωτικό.
    Τύπος ΠαραστατικούΚωδικός 11.1 Απόδειξη ΛιανικήςΟ εσωτερικός τύπος παραστατικού myDATA. (Σημείωση: Αν και είναι Δελτίο Παραγγελίας, εμφανίζει τύπο Απόδειξης Λιανικής).
    Κατηγορία χαρακτηρισμού εσόδουcategory_1_1 Έσοδα από Πώληση ΕμπορευμάτωνΚατηγορία εσόδου για myDATA.
    Τύπος χαρακτηρισμού εσόδουΕ3_561_001 Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών Χονδρικές - Επίπεδα(Σημείωση: Εμφανίζεται ως χονδρική, πιθανόν γιατί είναι πληροφοριακό).
    Rapid Τύπος ΠαραστατικώνΔελτίο Παραγγελίας ΕστίασηςΟ τύπος παραστατικού όπως τον αναγνωρίζει ο RapidSign.
    Rapid Κατηγορία χαρακτηρισμού εσόδουΛοιπά Πληροφοριακά Στοιχεία ΕσόδωνΚατηγορία χαρακτηρισμού εσόδου για RapidSign (για πληροφοριακά στοιχεία).
    Rapid τύπος χαρακτηρισμού εσόδου(κενό)Εμφανίζεται κενό.
    Rapid σκοπός διακίνησηςΠώλησηΟ σκοπός διακίνησης.

    ΣΤ. Σειρά Πιστωτικού Δελτίου Παραγγελίας (ΠΔΠ)

    ΠεδίοΑξίαΣημειώσεις
    ΚωδικόςΠΔΠ
    ΠεριγραφήΠιστωτικό Δελτίο ΠαραγγελίαςΓια πίστωση/ακύρωση δελτίου παραγγελίας.
    Αρίθμηση0Η αρχική αρίθμηση.
    Πιστωτικό παραστατικό(κενό)Αφήνεται κενό 
    Ακυρωτικό παραστατικό(κενό)Αφήνεται κενό
    Τύπος ΠαραστατικούΚωδικός 11.4 Πιστωτικό Στοιχ. ΛιανικήςΟ εσωτερικός τύπος παραστατικού myDATA. (Σημείωση: Αν και είναι πιστωτικό δελτίο, εμφανίζει τύπο πιστωτικού λιανικής).
    Κατηγορία χαρακτηρισμού εσόδουcategory_1_1 Έσοδα από Πώληση ΕμπορευμάτωνΚατηγορία εσόδου για myDATA.
    Τύπος χαρακτηρισμού εσόδουΕ3_561_001 Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών Χονδρικές - Επίπεδα(Σημείωση: Εμφανίζεται ως χονδρική, πιθανόν γιατί είναι πληροφοριακό).
    Rapid Τύπος ΠαραστατικώνΔελτίο Παραγγελίας ΕστίασηςΟ τύπος παραστατικού όπως τον αναγνωρίζει ο RapidSign.
    Rapid Κατηγορία χαρακτηρισμού εσόδουΛοιπά Πληροφοριακά Στοιχεία ΕσόδωνΚατηγορία χαρακτηρισμού εσόδου για RapidSign (για πληροφοριακά στοιχεία).
    Rapid τύπος χαρακτηρισμού εσόδουΕπιλέξτε rapid κατηγορία χαρακτηρισμού εσόδουΕμφανίζεται κενό.
    Rapid σκοπός διακίνησηςΕπιστροφήΟ σκοπός διακίνησης.
    Προσοχή: Τα πεδία Τύπος χαρακτηρισμού εσόδου και Rapid τύπος χαρακτηρισμού εσόδου είναι κρίσιμα για τη σωστή διαβίβαση στο myDATA. Βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε «Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών Λιανικές - Ιδιωτική Πελατεία» για όλα τα παραστατικά λιανικής πώλησης (ΑΛΠ, ΠΛΠ, ΑΚΥΠ), καθώς οι τιμές που εμφανίζονται στις εικόνες για myDATA μπορεί να είναι γενικές ή για άλλες χρήσεις. Για τα δελτία (ΔΠ, ΠΔΠ, ΑΚΥΠΛ) που είναι πληροφοριακά, η κατηγορία Λοιπά Πληροφοριακά Στοιχεία Εσόδων είναι συνήθης.

Βήμα 4: Αντιστοίχηση Τρόπων Πληρωμής

Περιγραφή: Σύνδεση των τρόπων πληρωμής που χρησιμοποιείτε στο σύστημά σας με τους αντίστοιχους τρόπους πληρωμής που αναγνωρίζει ο πάροχος RapidSign.

Οδηγίες:

  1. Από το κεντρικό μενού, διαλέγουμε Οικονομικά και έπειτα από την μπάρα των οικονομικών επιλέγουμε τους Λογαριασμούς (που αντιστοιχούν στους τρόπους πληρωμής).
  2. Για κάθε τρόπο πληρωμής που χρησιμοποιείτε (π.χ., Μετρητά, Visa, Mastercard), συμπληρώνουμε τα παρακάτω πεδία:
    • Rapid τρόπος πληρωμής: Ορίζουμε τον αντίστοιχο τρόπο πληρωμής που αναγνωρίζει ο RapidSign (π.χ., Μετρητά, Πιστωτική Κάρτα).
    • Rapid Acquirer: Αν ο τρόπος πληρωμής περιγράφει πληρωμή με χρεωστική ή πιστωτική κάρτα, ορίζουμε τον τύπο του POS terminal ή τον πάροχο εκκαθάρισης (π.χ., Viva Wallet, τράπεζα) που θα επεξεργαστεί τη συναλλαγή.
    • Rapid νόμισμα: EUR.
  3. Πατάμε Αποθήκευση για κάθε τρόπο πληρωμής.

Βήμα 5: Αντιστοίχηση Walk In Customer - Πελάτης Λιανικής

Περιγραφή: Ορισμός του καθεστώτος ΦΠΑ για τον προεπιλεγμένο πελάτη λιανικής ("Walk In Customer"), ώστε να εξασφαλιστεί η σωστή διαβίβαση των λιανικών πωλήσεων στο myDATA.

Οδηγίες:

  1. Από το κεντρικό μενού, επιλέγουμε Επαφές και έπειτα Πελάτες.
  2. Επιλέγουμε τον προεπιλεγμένο πελάτη (default) που ονομάζεται συνήθως «Walk In Customer» (ή «Πελάτης Λιανικής»).
  3. Ενημερώνουμε το πεδίο Καθεστώς ΦΠΑ με το καθεστώς «Κανονικό» που δημιουργήσαμε στην Προϋπόθεση 3.1.
  4. Πατάμε Αποθήκευση.

Βήμα 6: Δημιουργία Ταμείου Παρόχου και Αντιστοίχηση σε Χρήστες

Περιγραφή: Δημιουργία ενός ειδικού ταμείου για την έκδοση παραστατικών μέσω του RapidSign και αντιστοίχηση αυτού του ταμείου στους χρήστες του POS.

Οδηγίες:

  1. Από το Ninepos BackOffice (αν είναι το παλιό, αλλιώς απλά το BackOffice), επιλέγουμε από το κεντρικό μενού Ρυθμίσεις > Ταμεία.
  2. Δημιουργούμε ένα νέο ταμείο και συμπληρώνουμε τα πεδία ως εξής:
    • Περιγραφή: Ταμείο Παρόχου RapidSign (ή παρόμοια περιγραφή για να είναι ευδιάκριτο).
    • Τρόπος έκδοσης απόδειξης: Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέγουμε την επιλογή Ηλεκτρονικός Πάροχος RapidSign.
    • Σειρά απόδειξης λιανικής για πάροχο: Επιλέγουμε την σειρά Απόδειξη Λιανικής Πώλησης (ΑΛΠ) που δημιουργήσαμε προηγουμένως στο Βήμα 3.
    • Εκτυπωτής για πάροχο: Επιλέγουμε τον θερμικό εκτυπωτήστον οποίο θέλουμε να εκτυπώνεται το παραστατικό (π.χ. η απόδειξη) που εκδίδεται μέσω του RapidSign.
      Σημαντικό: Ακόμα και αν η τιμολόγηση είναι ηλεκτρονική, είναι απαραίτητο να ορίσετε εκτυπωτή για να μπορείτε να εκδίδετε αντίγραφο της απόδειξης για τον πελάτη σας.
  3. Πατάμε το κουμπί Αποθήκευση.
  4. Αντιστοίχηση Ταμείου σε Χρήστες:
    • Από το μενού Ρυθμίσεις, επιλέγουμε τους Χρήστες.
    • Για κάθε χρήστη που θα εκδίδει παραστατικά μέσω του RapidSign, επεξεργαζόμαστε τα στοιχεία του.
    • Ενημερώνουμε το πεδίο Ταμείο με το ταμείο παρόχου που μόλις δημιουργήσαμε (π.χ., «Ταμείο Παρόχου RapidSign»).
    • Πατάμε Αποθήκευση για κάθε χρήστη.
 

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

  • Γιατί είναι σημαντικό το "Επάγγελμα" στο Βήμα 1;

    • Απάντηση: Η Α.Α.Δ.Ε. απαιτεί τη δήλωση της επαγγελματικής δραστηριότητας για τη σωστή ταξινόμηση των παραστατικών στο myDATA. Βεβαιωθείτε ότι συμπληρώνετε το κύριο επάγγελμα της επιχείρησης.

  • Τι να κάνω αν δεν εμφανίζονται τα πεδία "Rapid Νόμισμα" και "Rapid Χώρα" στο Βήμα 2;

    • Απάντηση: Αυτό συμβαίνει συνήθως επειδή τα πεδία εμφανίζονται μόνο αφού το σύστημα αναγνωρίσει τον πάροχο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πατήσει Αποθήκευση μετά την αρχική καταχώρηση Username/Password/Activation Code και ότι έχετε ανανεώσει την καρτέλα "Ηλεκτρονικός Πάροχος" (π.χ. κλείνοντας και ανοίγοντας ξανά το Integration menu).

  • Γιατί πρέπει να δημιουργήσω δύο καθεστώτα ΦΠΑ (Κανονικό, Μειωμένο) ακόμα κι αν χρησιμοποιώ μόνο ένα συντελεστή;

    • Απάντηση: Η δομή των καθεστώτων ΦΠΑ είναι θεμελιώδης για τον τρόπο που το σύστημα διαχειρίζεται τους φόρους και τους διαβιβάζει στο myDATA. Η δημιουργία και των δύο εξασφαλίζει συμβατότητα και μελλοντική ευελιξία, ακόμα κι αν προς το παρόν χρησιμοποιείτε μόνο ένα.

Αναφορές