Διαδικασία διασύνδεσης με ταμειακή εστιατορίου

Εισαγωγή

Η διαδικασία είναι διαθέσιμη και σε μορφή βίντεο εδώ.

Προαπαιτούμενα

  • Πρόσβαση στο BackOffice του πελάτη καθώς και στο admin.ninepos.com
  • Παραμετροποίημένη την ΦΤΜ με διαθέσιμα τα παρακάτω στοιχεία:
    • Την τιμή της στατικής διεύθυνσης IP στο δίκτυο του πελάτη
    • Protocol Method παραμετροποιημένο σε TCP
    • Διαφορετικούς τρόπους πληρωμής με ρύθμιση κάρτα για κάθε διαφορετικό POS τα οποία θα διασυνδεθούν με την ΦΤΜ Εστιάσης
    • Τα τμήματα πληρωμών της ταμειακής.
    • Τα τραπέζια της ταμειακής να έχουν ξεκλειδωθεί ολα.

      Βήματα

Βήμα 1:  Δημιουργία Ταμείων Server/Client

  1. Περιγραφή: Για την καλύτερη επικοινωνία του προγράμματος με την ταμειακή χρειάζεται να δημιουργηθούν χρήστες-συσκευές που επικοινωνούν μεταξύ τους με σχέση Client - Server.  Η συσκευή που θα έχει τον χρήστη με ρόλο server χρειάζεται να είναι μια σταθερή συσκευή (Desktop, Tablet) για την σταθερότερη επικοινωνία με την ταμειακή και τις Client συσκευες.
  2. Οδηγίες:
    • Διεργασίες: Δημιουργία ταμείων
    • Φόρμες προς συμπλήρωση: Ταμεία
    • Οντότητες προς δημιουργία: Ταμείο Server , Ταμείο-α Client
    • Εικόνα: 
    • Οδηγίες για την δημιουργία Ταμείου Server:
      • Απο το μενού Ρυθμίσεις επιλέγουμε τα Ταμεία.
      • Για την δημιουργία του ταμείου Server θα χρειαστούμε τα παρακάτω στοιχεία:
        • IP Ταμειακής:Port: Την στατική διεύθυνση IP της ταμειακής μαζί με την TCP port της (default: 9101.
        • Αριθμός τραπεζιού μεταφοράς ΦΤΜ: Το τραπέζι μεταφοράς είναι ένα τραπέζι της ταμειακής όπου η εφαρμογή το χρησιμοποιεί ώς ενδιάμεσο για διάφορες διαδικασίες τις ταμειακής. Θα πρέπει να είναι μοναδικό και να μην έχει αντιστοιχηθεί σε κάποιο άλλο τραπέζι στο ΝinePos.
      • Πατάμε Αποθηκέυση.
    • Οδηγίες για την δημιουργία Ταμείου Client:
      • IP Ταμειακής:Port Tην στατική διεύθυνση IP της ταμειακής μαζί με την TCP port της (default: 9101).
      • Αριθμός τραπεζιού μεταφοράς ΦΤΜ: Το τραπέζι μεταφοράς είναι ένα τραπέζι της ταμειακής όπου η εφαρμογή το χρησιμοποιεί ώς ενδιάμεσο για διάφορες διαδικασίες τις ταμειακής. Θα πρέπει να είναι μοναδικό και να μην έχει αντιστοιχηθεί σε κάποιο άλλο τραπέζι στο ΝinePos.

      • IP server μηχανήματος: Η στατική διεύθυνση IP που ορίστηκε στην συσκευή που θα αναλάβει τον ρόλο Server για την επικοινωνία με την ταμειακή

Βήμα 2: Συμπλήρωση credentials RapidSign

  1. Περιγραφή: Συμπλήρωση βασικών στοιχείων εταιρείας.
  2. Οδηγίες:
    • Διεργασίες: Καμία
    • Φόρμες προς συμπλήρωση: Καρτέλα Ηλεκτρονικού παρόχου
    • Οντότητες προς δημιουργία: Καμία.
    • Εικόνα:
    • Οδηγίες:
      • Απο το menu Ρυθμίσεις επιλέγουμε το menu Integrations.
      • Επιλέγουμε την καρτέλα Ηλεκτρονικός Πάροχος.
      • Συμπληρώνουμε τις παρακάτω φόρμες:
        • Username: Εισάγουμε το όνομα χρήστη του παρόχου
        • Password: Εισάγουμε τον κωδικό του παρόχου
        • Activation Code: Εισάγουμε το Activation Code
      • Πατάμε αποθήκευση και πατάμε το κουμπί επιστροφή απο Menu.
      • ==Επιλέγουμε ξανά το menu Integrations και πηγαίνουμε στην καρτέλα Ηλεκτρονικός Πάροχος.==
      • Μπορούμε τώρα να συμπληρώσουμε τις παρακάτω φόρμες:
        • Rapid Νόμισμα: Ορίζουμε το νόμισμα το EUR
        • Rapid Χώρα: Ορίζουμε ως χώρα την Ελλάδα
      • Πατάμε αποθήκευση και πατάμε το κουμπί επιστροφή απο Menu.

Βήμα 3: {{Δημιουργία Σειρών Παραστατικών}}

  1. Περιγραφή: Περιγράφουμε την διαδικασία της δημιουργίας των σειρών ΑΛΠ και ΠΛΠ.

  2. Action: Διαδικασία δημιουργίας παραστατικών παρόχου

    1. Form to Complete: Συμπλήρωση φόρμας Σειρές Παραστατικών
    2. Entities to Create: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης - Πιστωτικό στοιχείο Λιανικής Πώλησης

  3. Οδηγίες:

    1. Απο το Menu των Ρυθμίσεων επιλέγουμε το Menu Σειρές Παραστατικών
    2. Επιλέγουμε το κουμπι Δημιουργία και δημιουργούμε πρώτα την σειρά του Πιστωτικού Στοιχείου (ΠΛΠ)
    3. Εικόνα:
    4. Μπορούμε τώρα να συμπληρώσουμε τα παρακάτω πεδία:
      1. Κωδικός: ΠΛΠ
      2. Περιγραφή: Πιστωτικό Λιανικής Πώλησης
      3. Τύπος Παραστατικού: Κωδικός 11.4 Πιστωτικό Στοιχ Λιανικής
      4. Rapid Τύπος Παραστατικών: Πιστωτικό Στοιχ. Λιανικής
      5. Rapid Κατηγορία: Έσοδα απο πώληση Εμπορευμάτων
      6. Rapid χαρακτηρισμού Εσόδου: Πωλήσεις αγαθώ και υπηρεσιών Λιανικές - Ιδιωτικη Πελατεία(!!!)
      7. Rapid σκοπός διακίνησης: Επιστροφή
    5. Πατάμε αποθήκευση ώστε να δημιουργηθεί η οντότητα.
    6. Θα δημιουργήσουμε τώρα και την Σειρά Παραστατικού ΑΛΠ.
    7. Πατάμε το κουμπι Δημιουργία και συμπληρώνουμε τα παρακάτω πεδία ώς εξής:
      1. Κωδικός: ΑΛΠ
      2. Περιγραφή: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης
      3. Τύπος Παραστατικού: Κωδικός 11.1 Απόδειξη Λιανικής
      4. Rapid Τύπος Παραστατικών: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης
      5. Rapid Κατηγορία: Έσοδα απο πώληση Εμπορευμάτων
      6. Rapid χαρακτηρισμού Εσόδου: Πωλήσεις αγαθώ και υπηρεσιών Λιανικές - Ιδιωτικη Πελατεία(!!!)
      7. Rapid σκοπός διακίνησης: Πώληση
    8. Εικόνα:

Πολλαπλές Σειρές Παραστατικών

Προυποθέσεις:

    1. Προυπόθεση 3.1: Καθεστώτα ΦΠΑ:
      1. Περιγραφή: Δημιουργία του Κανονικού και Μειωμένου καθεστώτος ΦΠΑ
      2. Οντότητες προς δημιουργία: Κανονικο - Μειωμενο καθεστώς ΦΠΑ
      3. Οδηγίες:
        1. Απο το Menu Ρυθμίσεων επιλέγουμε τα Καθεστώτα ΦΠΑ
        2. Στην λίστα αυτη θα δημιουργήσουμε δύο νέες οντότητες, το καθεστώς ΦΠΑ Κανονικό και Μειωμένο. Και τα δύο καθεστώτα είναι χωρις απαλλαγή ΦΠΑ και το καθεστώς Κανονικό ορίζεται ως Προεπιλογή απο το radio button της φόρμας
        3. Εικόνα:
    2. Προυπόθεση 3.2: Φορολογικές Κατηγορίες:
      1. Περιγραφή: Δημιουργία ΦΠΑ - 24% - 13%
      2. Οντότητες προς δημιουργία: Οντότητες με συντελεστή ΦΠΑ 24% και 13% αντιστοίχως
      3. Οδηγίες:
        1. Απο Menu Ρυθμίσεις επιλέγουμε το menu Φορολογικές κατηγορίες.
        2. Έλέγχουμε αν υπάρχουν οι δύο φορολογικοι συντελεστές εάν όχι τις δημιουργούμε.
    3. Προυπόθεση 3.3: Φορολογικοί συντελεστές:
      1. Περιγραφή: Αντιστοίχηση Καθεστώτα ΦΠΑ με Φορολογικές κατηγορίες.
      2. Οντότητες προς δημιουργία: Δημιουργία αντιστοιχήσεων μεταξύ Καθεστώτων ΦΠΑ με τις αντιστοιχες φορολογικές κατηγορίες που αντιστοιχουν η καθεμία σε διαφορετικό φορολογικο συντελεστη του παρόχου
      3. Οδηγίες:
        1. Απο Menu Ρυθμίσεις επιλέγουμε το menu Φορολογικοι συντελεστές.
        2. Για κάθε φορολογικη κατηγορία(24% - 13%) πρέπει να δημιουργήσουμε αντιστοιχήσεις για κάθε καθεστώς ΦΠΑ (Κανονικο - Μειωμένο)
        3. Εικόνα:
        4. Για κάθε φορολογική κατηγορία δημιουργούμε αντιστοιχήσεις με κάθε καθεστως ΦΠΑ και συμπληρώνουμε τα παρακάτω πεδία:
          1. Φορολογική Κατηγορια
          2. Καθεστώς ΦΠΑ
          3. myData: Ορίζουμε το ποσοστό ΦΠΑ που αντιστοιχεί για το καθεστώς ΦΠΑ που έχουμε επιλέξει.
          4. RapidID: Ορίζουμε το ποσοστό ΦΠΑ που αντιστοιχεί για το καθεστώς ΦΠΑ που έχουμε επιλέξει.
        5. ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ: Για την φορολογικη κατηγορία 24% θα χρειαστεί να δημιουργήσουμε αντιστοιχήσεις για κάθε Καθεστώς ΦΠΑ (Κανονικό - Μειωμένο) και θα ορίσουμε ώς rapid id το ποσοστό ΦΠΑ που περιγράφει κάθε συντελεστης (Για κανονικό καθεστώς είναι 24% για μειωμένο είναι 17% αντίστοιχα)

Βήμα 4: Αντιστοίχηση Τρόπων Πληρωμής

  1. Περιγραφή: Αντιστοίχηση των υπάρχων τρόπων πληρωμής με τους τρόπους πληρωμής παρόχου
  2. Οδηγίες:
    • Διεργασίες: Καμία
    • Φόρμες προς συμπλήρωση: Λογαριασμοί
    • Οντότητες προς δημιουργία: Καμία.
    • Οδηγίες:
      • Απο το κεντρικό μενού διαλέγουμε το menu Οικονομικά και έπειτα απο την μπάρα των οικονομικών επιλέγουμε τους Λογαριασμούς.
      • Για κάθε τρόπο πληρωμής συμπληρώνουμε τα παρακάτω πεδία:
        • Rapid τρόπος πληρωμής: Ορίζουμε τον αντίστοιχο τρόπο πληρωμής με αυτόν που αντιστοιχούμε.
        • Rapid Acquirer: Αν ο τρόπος πληρωμής περιγράφει πληρωμή με χρεωστική η πιστωτική κάρτα ορίζουμε τον τύπο POS terminal που θα επεξεργαστεί την συναλλαγή
        • Rapid νόμισμα: EUR
      • Πατάμε Αποθηκέυση.

  3. Βήμα 5: Αντιστοίχηση Walk In Customer - Πελάτης Λιανικής

  4. Περιγραφή: Ορισμός καθεστώς ΦΠΑ του default πελάτη
  5. Οδηγίες:
    • Διεργασίες: Καμία
    • Φόρμες προς συμπλήρωση: Πελάτες
    • Οντότητες προς δημιουργία: Καμία.
    • Οδηγίες:
      • Απο το κεντρικό Menu επιλέγουμε το Menu Επαφές -> Πελάτες
      • Επιλέγουμε τον default πελάτη - Walk In Customer
      • Ενημερώνουμε το πεδίο Καθεστώς ΦΠΑ με το καθεστώς Κανονικό
  6. Εικόνα:

    Βήμα 6: {{Δημιουργία Ταμείου Παρόχου και αντιστοίχηση Ταμείου σε Χρήστες}}

  7. Περιγραφή: Δημιουργία ταμείου στο παλιό Backoffice και αντιστοίχηση χρηστών.
  8. Οδηγίες:
    • Διεργασίες: Καμία
    • Φόρμες προς συμπλήρωση: Ταμεία
    • Οντότητες προς δημιουργία: Ταμείο Παρόχου Rapidsign.
    • Οδηγίες:
      • Απο το Ninepos BackOffice επιλέγουμε απο το κεντρικό Menu Ρυθμίσεις -> Ταμεία
      • Δημιουργούμε ένα νέο ταμείο και συμπληρώνουμε τα πεδία ως εξής:
        • Περιγραφή: Ταμείο Παρόχου
        • Τρόπος έκδοσης απόδειξης: Απο το dropdown που θα μας εφμανιστεί επιλέγουμε την τελευταία επιλoγή Ηλεκτρονικός Πάροχος RapidSign
        • Σειρά απόδειξης λιανικής για πάροχο: Επιλέγουμε την Απόδειξη Λιανικής Πώλησης που δημιουργήσαμε προηγουμένως
        • Εκτυπωτής για πάροχο: Επιλέγουμε τον θερμικό εκτυπωτή στον οποίο θέλουμε να βγαίνει η απόδειξη.
          • Πατάμε το κουμπί της Αποθήκευσης.
          • Απο το menu Ρυθμίσεις επιλέγουμε τους Χρήστες.
          • Για κάθε χρήστη ενημερώνουμε το πεδίο Ταμείο με το ταμείο παρόχου που δημιουργήσαμε.
  9. Εικόνα:

FAQ

  • Question 1:

    • Answer: Provide a concise answer.

  • Question 2: Briefly address another common question.

    • Answer: Provide a concise answer.

References