Προσοχή: Οι Λογαριασμοί (π.χ. “Μετρητά”, “Κάρτα - IRIS”) είναι οι πραγματικοί προορισμοί των χρημάτων. Οι “Τρόποι Πληρωμής Ταμειακής” είναι απλώς οι κωδικοί που στέλνει η ταμειακή μηχανή ή το POS.
1.1 Παραμετροποίηση Χρηματικών Λογαριασμών
Από το κεντρικό μενού, επιλέγουμε Οικονομικά -> και Λογαριασμοί απο την γραμμή εργαλειών.
Έπειτα επιλέγουμε στο + πάνω δεξιά για την δημιουργία ενός νέου τρόπου πληρωμής.
| Πεδίο | Τι Κάνει | Σημασία για την Αντιστοίχιση |
|---|---|---|
| Περιγραφή | Η ονομασία του λογαριασμού (π.χ. “Ταμείο Μετρητών”, “Κάρτα - IRIS”). | Η ονομασία που θα χρησιμοποιήσουμε για την αντιστοίχιση. |
| Νόμισμα | Επιλέγεται το νόμισμα στο οποίο θα παρακολουθείται ο λογαριασμός (π.χ. Euro). | Διασφαλίζει τη σωστή νομισματική παρακολούθηση. |
| Τύπος Λογαριασμού | Πεδίο ομαδοποίησης (π.χ. “Μετρητά”, “Χρεωστική/Πιστωτική Κάρτα”). | Βοηθά στην ταξινόμηση των εισπράξεων. |
| Τρόπος πληρωμής Ταμειακής | Εδώ ορίζουμε την αντιστοίχηση του Λογαριασμού μας με τον Τρόπο Πληρωμής Ταμειακής που έχουμε δημιουργήσει. | |
| Προτεραιότητα | Ο βαθμός προτεραιότητας εμφάνισης του λογαριασμού στις λίστες επιλογής (π.χ. 0). | Καθορίζει τη σειρά εμφάνισης. |
| Προμήθεια Κάρτας | Το ποσοστό προμήθειας που παρακρατείται από τις συναλλαγές κάρτας (π.χ. 0). | Χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του καθαρού εσόδου. |
1.2 Παράδειγμα Λίστας & Δημιουργίας Λογαριασμού
- Παράδειγμα: Λογαριασμός “Κάρτα - IRIS”
- Περιγραφή: Κάρτα - IRIS
- Νόμισμα: Euro
- Τύπος Λογαριασμού: Χρεωστική πιστωτική κάρτα
- Μητρώο Μεθόδων Πληρωμής: IRIS
- Προτεραιότητα: 0
2. Τρόποι Πληρωμής Ταμειακής (Mapping με τρόπους πληρωμής ταμειακής)
Οι Τρόποι Πληρωμής Ταμειακής (βλ. εικόνα: Τρόποι Πληρωμής Ταμειακής) είναι οι κωδικοί που στέλνει η ταμειακή μηχανή ή το POS. Αυτοί οι κωδικοί πρέπει να αντιστοιχιστούν στους Χρηματικούς Λογαριασμούς (όπως το “Κάρτα - IRIS”) για να μπορέσει ο χρήστης να εκτελέσει την αναμενόμενη διαδικασία μέσως της ταμειακής μηχανής
2.1 Παραμετροποίηση Τρόπων Πληρωμής Ταμειακής
Από το κεντρικό μενού, επιλέγουμε Ρυθμίσεις > Τρόποι Πληρωμής Ταμειακής.
Παράδειγμα παραμετροποίησης τρόπων πληρωμής:
| Τρόπος Πληρωμής (Περιγραφή) | Κωδικός (Τμήμα Ταμειακής) | Σημείωση |
|---|---|---|
| IRIS | 5 | Κωδικός για πληρωμές μέσω IRIS. |
| Μετρητά | 1 | Κωδικός για πληρωμές με μετρητά. |
| Κάρτα | 2 | Κωδικός για πληρωμές με κάρτα (EFTPOS). |
| Πίστωση | 4 | Κωδικός για πληρωμές με πίστωση (π.χ. σε εταιρικό λογαριασμό). |
| Ετεροχρονισμένη | 3 | Κωδικός για ετεροχρονισμένες πληρωμές. |
2.2 Διαδικασία Αντιστοίχισης (Σύνδεση Κωδικών)
Η διαδικασία αντιστοίχισης γίνεται στο σύστημα ώστε ο κωδικός 5 (Τμήμα Ταμειακής) να ενημερώνει τον Χρηματικό Λογαριασμό “Κάρτα - IRIS”.
Παράδειγμα Ροής IRIS:
- Ο χρήστης επιλέγει IRIS στο POS κατα την διαδικασία έκδοσης απόδειξης.
- Στην ταμειακή ξεκινάει διαδικασία έκδοση απόδειξης με τρόπο πληρωμής 5.
- Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας έκδοσης απόδειξης απο την ταμειακή, το σύστημα καταχωρεί την είσπραξη με τον κωδικό 5 ώς πληρωμή IRIS.
- Το Back Office λαμβάνει τον κωδικό 5 και ενημερώνει τον Χρηματικό Λογαριασμό “Κάρτα - IRIS”.